Stellenangebot – Kaufmännischer Hausverwalter

Ab Dezember 2018 suchen wir einen Hausverwalter.

Kaufmännischer Hausverwalter (m/w) mit Berufserfahrung in Teilzeit

Standort

Dresden

Ihre Kernaufgabe ist

Als Kaufmännischer Hausverwalter sind Sie verantwortlich für die kaufmännische Betreuung von überwiegend Wohnimmobilien und wenigen Gewerbeobjekten.

In diesem Rahmen übernehmen Sie die Rechnungsprüfung und -kontierung, die laufende Buchführung, das Erstellen der Nebenkostenabrechnung inklusive der Einreichung der Heizkosten an die entsprechenden Unternehmen und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Sie kontrollieren die Mieteingänge, erstellen Mahnungen und setzen Forderungen durch.

Als kaufmännischer Hausverwalter betreuen Sie die Eigentümer und Mieter in kaufmännischen Fragen, übernehmen den Kontakt und die laufende Korrespondenz.

Die Koordinierung der Wohnungsvermietung, Vorbereitung von rechtssicheren Mietverträgen, die Betreuung von Mieterwechseln, Wohnungsabnahmen und -übergaben, die Überwachung und Anpassung von Miethöhen sowie die Datenpflege im Verwaltungsprogramm runden Ihre Kernaufgaben ab.

Weitere Aufgaben

Zur Unterstützung und Vertretung innerhalb unseres Teams können auch Teilarbeiten in anderen Bereichen der Hausverwaltung und des Immobilienmanagements anfallen, wie der Vermietung (Exposé-Erstellung, Vereinbarung und Durchführung von Besichtigungsterminen), der technischen Objektbetreuung (Mängelbearbeitung, Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Abwicklung und Dokumentation bei Schadensfällen) und der WEG-Verwaltung (Ansprechpartner für Wohnungseigentümergemeinschaften und Verwaltungsbeiräte, Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen, Vorbereitung und Teilnahme an Wohnungseigentümerversammlungen und Führen der Beschlusssammlungen.

Bei Erfordernis gehören auch die Erledigung anfallender Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost, das Verwalten der Akten, die Vorgangsverfolgung und -bearbeitung sowie die Besucherbetreuung zum Aufgabenbereich des kaufmännischen Hausverwalters.

Ihr Profil – kaufmännischer Hausverwalter

Für den kaufmännischen Hausverwalter gelten folgende Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation;
  • Erfahrungen und solide Kenntnisse im Bereich der Mietverwaltung (Mietrecht, Mietvertragsgestaltung, Mietenbuchhaltung und Nebenkostenabrechnung), Kenntnisse in der WEG-Verwaltung sind von Vorteil;
  • Sehr gute Kenntnisse und sicheren Umgang in Word, Excel und Outlook, idealerweise Kenntnis DOMUS 1000;
  • Überzeugendes und souveränes Auftreten, freundlicher und verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden, hohe Kunden- und Serviceorientierung;
  • Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick;
  • Selbständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Engagement;
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie das Talent in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.

Wir bieten

Sie suchen eine herausfordernde, verantwortungsvolle und vielfältige Aufgabe im Bereich Hausverwaltung? Sie suchen eine langfristige Zusammenarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten?
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team. Als kaufmännischer Hausverwalter erwartet Sie ein familiär geführtes Unternehmen, in dem die Menschen im Vordergrund stehen, Zusagen eingehalten und Leistungen honoriert werden.

Beginn

Ab Dezember 2018 

Arbeitszeit

Derzeit 30 Stunden / Woche, später Erweiterung möglich

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an folgende E-Mail-Adresse: olaf.schwarz@schwarz-immobilien.de.

Schwarz-Immobilien
Olaf Schwarz
Kaditzer Str. 23
01139 Dresden
Tel.: +49 (0) 351 849 59 40
Fax: +49 (0) 351 849 59 41
www.schwarz-immobilien.de
olaf.schwarz@schwarz-immobilien.de.

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